主题
财务与回款
财务管理
管理回款信息和发票信息,支持 OCR 智能识别发票,Excel 批量导入导出。
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核心功能
OCR
发票识别
导入/导出
批量管理
模块概览
财务管理包含回款信息和发票信息两大功能
| 功能 | 入口 | 说明 |
|---|---|---|
| 回款信息 | CRM → 财务管理 → 回款信息 | 记录客户回款,关联合同 |
| 发票信息 | CRM → 财务管理 → 发票信息 | 管理发票,支持 OCR 识别 |
回款信息
记录每笔回款,跟踪回款进度
新增回款
- 进入 CRM → 财务管理 → 回款信息
- 点击 「新增」 按钮
- 填写回款信息:
- 关联合同
- 回款金额
- 回款日期
- 回款方式
- 备注
- 保存
批量导入
- 点击 「导入」 按钮
- 下载导入模板
- 按模板填写回款数据
- 上传文件,系统自动校验
- 确认导入
发票信息
管理发票,支持 OCR 智能识别
手动新增发票
- 进入 CRM → 财务管理 → 发票信息
- 点击 「新增」 按钮
- 填写发票信息:发票号码、类型、金额等
- 保存
OCR 识别发票
系统支持上传发票图片自动识别信息:
- 进入发票信息页面
- 点击 「OCR 识别」 按钮(或在新增时上传发票图片)
- 上传发票图片
- 系统自动识别并填充:发票号码、发票类型、总金额
- 核对信息后保存
OCR 识别小贴士
- 请上传清晰的发票图片
- 支持增值税专用发票、普通发票等常见类型
- 识别结果请务必人工核对
导入导出
回款信息和发票信息均支持 Excel 批量导入导出。导入时如有错误,系统会显示具体行号和错误原因,可下载错误文件查看详情。
常见问题
回款和发票有什么区别?
- 回款:客户实际支付的款项
- 发票:公司开具给客户的税务凭证
两者可以关联到同一合同,但记录的是不同的业务信息。
OCR 识别不准确怎么办?
请确保图片清晰、无遮挡。如果自动识别结果不准确,可以手动修改后再保存。