主题
客户沟通
跟进记录
记录每次客户沟通的详细信息,帮助销售团队保持完整的客户互动历史。
什么是跟进记录
每次客户沟通都应该留下记录
跟进记录用于记录销售与客户之间的每次沟通,包括电话、拜访、会议、邮件等。完整的跟进历史有助于团队了解客户状态、交接工作、复盘销售过程。
入口:CRM → 跟进记录
日常操作
新增跟进记录
- 进入 CRM → 跟进记录
- 点击 「新增」 按钮
- 填写跟进信息:
- 关联客户(选择已有客户)
- 跟进方式(电话/拜访/会议/邮件/其他)
- 跟进内容(详细描述沟通情况)
- 下次跟进时间(可选)
- 点击「确定」保存
在客户详情中新增跟进
更常见的用法是在客户详情页直接新增跟进:
- 在客户详情页(卡片视图右侧面板)
- 找到评论/跟进区域
- 输入跟进内容,可上传附件
- 按 Ctrl+Enter 发送
跟进记录管理
查看跟进历史
- 在列表视图下,按时间排序查看所有跟进记录
- 在卡片视图下,进入客户详情,右侧展示该客户的所有跟进时间线
编辑和删除
- 在列表视图中,点击记录的编辑或删除按钮
- 删除操作不可恢复,请谨慎操作
导入导出
支持 Excel 批量导入导出跟进记录,操作方式与其他模块一致。
常见问题
跟进记录可以关联多个客户吗?
每条跟进记录关联一个客户。如果一次沟通涉及多个客户,建议分别创建跟进记录。
如何设置跟进提醒?
在新增跟进记录时,填写「下次跟进时间」字段。系统会在到达时间时发送提醒通知。