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销售漏斗入口

线索管理

从线索捕获到转化的全流程管理,支持毛线索、净线索、渠道线索三种类型,帮助销售团队高效跟进每一个商机。

3
线索类型
9
操作动作
7
状态节点
批量
分配/认领/转交

什么是线索

理解线索的三种类型,是高效管理的第一步

线索是销售漏斗的入口,代表一个潜在的销售机会。系统将线索分为三种类型:

类型说明入口
毛线索未经筛选的原始线索,信息可能不完整CRM → 线索管理 → 毛线索
净线索已确认有效、经过初步筛选的线索CRM → 线索管理 → 净线索
渠道线索来自合作伙伴或渠道的线索与毛线索共用同一页面

毛线索和渠道线索的区别

两者在同一页面查看,但渠道线索会标注来源渠道,便于跟踪渠道效果。

线索状态流转

了解线索从录入到转化的完整生命周期

线索共有 7 个状态,分为中间状态终态

待认领 → 已分配 → 跟进中 → 已转化(终态)

                搁置 ↘
                  ↗    无效(终态)
待认领 → 已分配 → 退回
状态含义谁可以操作
待认领新录入或退回后等待认领任何有权限的销售可认领
已分配已分配给某位销售人员负责人可跟进、转交、退回
跟进中销售正在积极跟进负责人可转化、退回、搁置、转交
搁置暂时搁置,后续再跟进负责人可重新认领
退回退回至线索池任何有权限的销售可重新认领
已转化成功转化为商机终态,不可操作
无效判定为无效线索终态,不可操作

日常操作指南

销售每天最常用的操作

认领线索

当有新线索进入「待认领」状态时:

  1. 进入 CRM → 线索管理 → 毛线索(或净线索)
  2. 切换到卡片视图,找到状态为「待认领」的线索
  3. 点击卡片进入详情,点击右上角的 「认领」 按钮
  4. 线索变为「已分配」状态,归属到自己名下

跟进线索

  1. 在线索详情页,点击 「跟进」 按钮
  2. 线索状态变为「跟进中」
  3. 在右侧评论区记录每次沟通内容
  4. 可上传附件(合同扫描件、沟通记录等)

转交线索

如果线索需要交给其他人处理:

  1. 在线索详情页,点击 「转交」 按钮
  2. 在弹窗中选择新的负责人
  3. 确认转交,线索归属变更

退回线索

如果线索不属于自己的业务范围:

  1. 在线索详情页,点击 「退回」 按钮
  2. 选择退回类型(下拉选择),填写退回原因
  3. 线索回到待认领状态,其他销售可认领

标记无效

确认线索无法跟进时:

  1. 点击 「标记无效」 按钮
  2. 选择无效类型(下拉选择),填写无效原因
  3. 线索变为终态,不再出现在待办列表中

搁置线索

暂时无法跟进的线索:

  1. 点击 「搁置」 按钮
  2. 线索进入搁置状态
  3. 后续可随时点击 「重新认领」 恢复跟进

线索转化

将有效线索转化为商机,推动销售进程

毛线索 → 净线索

当毛线索经过初步沟通确认有效时:

  1. 进入毛线索详情页
  2. 点击 「转化」 按钮,选择 「转化为净线索」
  3. 系统自动带入线索名称、来源信息、标签等
  4. 补充必要信息后保存
  5. 原线索变为「已转化」,净线索列表中出现新记录

净线索 → 商机

当净线索具备成单可能时:

  1. 进入净线索详情页
  2. 点击 「转化」 按钮,选择 「转化为商机」
  3. 系统自动带入客户信息、合作方、标签、负责人
  4. 补充商机信息后保存
  5. 原线索变为「已转化」,商机列表中出现新记录

注意

转化操作不可撤销。转化前请确认线索信息准确无误。

批量操作

列表视图下支持批量处理多条线索

列表视图下,勾选多条线索后,底部会出现批量操作栏:

操作说明
批量分配将选中线索分配给同一位负责人
批量认领将选中线索全部认领到自己名下
批量转交将选中线索全部转交给另一位销售

提示

批量操作仅在列表视图下可用,卡片视图不支持。

数据统计

顶部统计卡片,一眼掌握线索全局

页面顶部的统计卡片展示各状态的线索数量,点击卡片可快速筛选对应状态的线索。

导入导出

批量数据管理

导入线索

  1. 点击页面右上角 「导入」 按钮
  2. 下载导入模板(Excel 格式)
  3. 按模板格式填写线索数据
  4. 上传文件
  5. 系统自动校验,如有错误会显示具体行号和错误原因
  6. 确认导入

导出线索

  1. 设置筛选条件(可选)
  2. 点击 「导出」 按钮
  3. 选择导出字段
  4. 下载 Excel 文件

视图切换

两种视图满足不同工作场景

视图适用场景特点
列表视图批量操作、数据对比表格形式,支持勾选、排序、筛选
卡片视图日常跟进、查看详情卡片列表 + 详情面板 + 评论区

点击页面右上角的视图切换按钮即可切换。

常见问题

线索超时未跟进会怎样?

系统会自动回收超时未跟进的线索,回收后线索回到待认领状态,其他销售可认领。

线索和客户有什么区别?

  • 线索:初步的销售机会,信息可能不完整,需要持续跟进培育
  • 客户:已确认的有效客户,信息完整,有明确的业务往来

如何查看公共线索池?

进入 CRM → 线索管理 → 毛线索,切换到卡片视图后,点击顶部的「公共池」标签即可查看待认领的线索。

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