主题
线索管理
线索管理帮助您捕获、培育和转化销售线索,是销售漏斗的入口。
功能概述
- 线索捕获 - 多渠道线索录入和导入
- 线索分配 - 线索自动分配或手动分配给销售人员
- 线索培育 - 跟踪线索状态,持续培育
- 线索转化 - 将有效线索转化为商机或客户
- 线索池管理 - 公共线索池,支持线索领取和回收
线索列表
列表字段
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 线索名称 | 线索的简要描述 |
| 联系人 | 潜在客户联系人 |
| 联系电话 | 联系电话 |
| 公司名称 | 所属公司 |
| 线索来源 | 线索获取渠道 |
| 线索状态 | 当前处理状态 |
| 负责人 | 线索负责人 |
| 创建时间 | 线索录入时间 |
线索状态
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待处理 | 新录入,尚未跟进 |
| 跟进中 | 正在跟进培育 |
| 已转化 | 转化为商机或客户 |
| 无效 | 无效线索,停止跟进 |
| 已回收 | 超时未跟进,回收至线索池 |
新增线索
操作步骤
- 点击「新增线索」按钮
- 填写线索信息:
必填信息
- 线索名称
- 联系人
- 联系电话
选填信息
- 公司名称
- 线索来源
- 联系邮箱
- 联系地址
- 需求描述
- 备注说明
- 点击「确定」保存
线索来源
| 来源 | 说明 |
|---|---|
| 官网表单 | 官网注册或咨询 |
| 电话咨询 | 来电咨询 |
| 市场活动 | 展会、研讨会等 |
| 广告投放 | 线上广告 |
| 客户推荐 | 老客户推荐 |
| 社交媒体 | 微信、微博等 |
| 其他 | 其他渠道 |
线索分配
自动分配
系统支持按规则自动分配线索:
- 轮询分配 - 按顺序轮流分配给销售人员
- 区域分配 - 按线索所在区域分配
- 来源分配 - 按线索来源分配
- 权重分配 - 按销售人员能力权重分配
手动分配
- 选择要分配的线索
- 点击「分配」按钮
- 选择负责人
- 确认分配
线索转化
转化条件
线索满足以下条件时可以转化:
- 联系人信息完整
- 有明确的需求描述
- 经过初步沟通确认有效
转化操作
- 在线索详情页面
- 点击「转化为商机」或「转化为客户」
- 确认转化信息
- 点击「确定」完成转化
提示
转化后,原线索状态变为「已转化」,系统会自动创建对应的商机或客户记录。
线索池
什么是线索池
线索池是公共线索库,用于存放:
- 待分配的新线索
- 超时未跟进回收的线索
- 未认领的线索
领取线索
- 进入线索池页面
- 浏览可领取的线索
- 点击「领取」按钮
- 线索自动分配到自己名下
线索回收
系统会自动回收超时未跟进的线索:
- 待处理线索超过 24 小时未跟进
- 跟进中线索超过 7 天无跟进记录
回收后的线索回到线索池,可被其他销售人员领取。
线索跟进
记录跟进
- 在线索详情页面
- 点击「新增跟进」
- 填写跟进内容
- 设置下次跟进时间
- 保存跟进记录
跟进提醒
系统会在以下情况发送提醒:
- 到达计划跟进时间
- 线索即将超时未跟进
- 线索被分配给自己
常见问题
线索和客户有什么区别?
- 线索:初步的销售机会,信息不完整,需要培育
- 客户:已确认的有效客户,信息完整,有业务往来
如何批量导入线索?
- 点击「导入」按钮
- 下载导入模板
- 按模板格式填写线索数据
- 上传文件
- 预览并确认导入
线索可以删除吗?
可以删除,但已转化的线索不建议删除,以便保留转化历史。