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线索管理

线索管理帮助您捕获、培育和转化销售线索,是销售漏斗的入口。

功能概述

  • 线索捕获 - 多渠道线索录入和导入
  • 线索分配 - 线索自动分配或手动分配给销售人员
  • 线索培育 - 跟踪线索状态,持续培育
  • 线索转化 - 将有效线索转化为商机或客户
  • 线索池管理 - 公共线索池,支持线索领取和回收

线索列表

列表字段

字段说明
线索名称线索的简要描述
联系人潜在客户联系人
联系电话联系电话
公司名称所属公司
线索来源线索获取渠道
线索状态当前处理状态
负责人线索负责人
创建时间线索录入时间

线索状态

状态说明
待处理新录入,尚未跟进
跟进中正在跟进培育
已转化转化为商机或客户
无效无效线索,停止跟进
已回收超时未跟进,回收至线索池

新增线索

操作步骤

  1. 点击「新增线索」按钮
  2. 填写线索信息:

必填信息

  • 线索名称
  • 联系人
  • 联系电话

选填信息

  • 公司名称
  • 线索来源
  • 联系邮箱
  • 联系地址
  • 需求描述
  • 备注说明
  1. 点击「确定」保存

线索来源

来源说明
官网表单官网注册或咨询
电话咨询来电咨询
市场活动展会、研讨会等
广告投放线上广告
客户推荐老客户推荐
社交媒体微信、微博等
其他其他渠道

线索分配

自动分配

系统支持按规则自动分配线索:

  • 轮询分配 - 按顺序轮流分配给销售人员
  • 区域分配 - 按线索所在区域分配
  • 来源分配 - 按线索来源分配
  • 权重分配 - 按销售人员能力权重分配

手动分配

  1. 选择要分配的线索
  2. 点击「分配」按钮
  3. 选择负责人
  4. 确认分配

线索转化

转化条件

线索满足以下条件时可以转化:

  • 联系人信息完整
  • 有明确的需求描述
  • 经过初步沟通确认有效

转化操作

  1. 在线索详情页面
  2. 点击「转化为商机」或「转化为客户」
  3. 确认转化信息
  4. 点击「确定」完成转化

提示

转化后,原线索状态变为「已转化」,系统会自动创建对应的商机或客户记录。

线索池

什么是线索池

线索池是公共线索库,用于存放:

  • 待分配的新线索
  • 超时未跟进回收的线索
  • 未认领的线索

领取线索

  1. 进入线索池页面
  2. 浏览可领取的线索
  3. 点击「领取」按钮
  4. 线索自动分配到自己名下

线索回收

系统会自动回收超时未跟进的线索:

  • 待处理线索超过 24 小时未跟进
  • 跟进中线索超过 7 天无跟进记录

回收后的线索回到线索池,可被其他销售人员领取。

线索跟进

记录跟进

  1. 在线索详情页面
  2. 点击「新增跟进」
  3. 填写跟进内容
  4. 设置下次跟进时间
  5. 保存跟进记录

跟进提醒

系统会在以下情况发送提醒:

  • 到达计划跟进时间
  • 线索即将超时未跟进
  • 线索被分配给自己

常见问题

线索和客户有什么区别?

  • 线索:初步的销售机会,信息不完整,需要培育
  • 客户:已确认的有效客户,信息完整,有业务往来

如何批量导入线索?

  1. 点击「导入」按钮
  2. 下载导入模板
  3. 按模板格式填写线索数据
  4. 上传文件
  5. 预览并确认导入

线索可以删除吗?

可以删除,但已转化的线索不建议删除,以便保留转化历史。

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